Ensemble nous définirons vos besoins, votre méthode 'personnalisable' d'archivage, par l'élaboration d'un plan avec nos archivistes.
Nous vous fournirons et livrerons des caisses conteneurs AES, et s'il y en est besoin, nous détruirons les archives périmées.
À la fin de l'inventaire, un listing de vos archives vous sera remis.
Vous aurez aussi la possibilité de consulter votre base de données, via ce site, afin de visualiser le contenu de vos caisses conteneurs.
2. Transport
Une équipe viendra dans vos locaux pour l'enlèvement de vos archives. Chaque unité d'archive sera inventoriée et conditionnée dans nos caisses conteneurs A.E.S. de manière à sécuriser vos documents pendant le transport, mais aussi pour conserver leurs confidentialités.
Nous assurons l'acheminement de vos archives vers le site de stockage le plus proche, au Havre et/ou à Rouen.
Des enlèvements réguliers seront programmés pour prendre en charge et transférer les archives de l'année passée.
3. Entrée dans nos locaux
Aussitôt acheminées sur notre site de stockage, vos archives seront déchargées, contrôlées, puis codifiées sous votre référence client (code client, numérotation des caisses, années de destruction).
Enfin, elles seront mises en stock sur un rayonnage dans nos entrepôts sécurisés 24H/24.